Als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d) bei der AHW bist Du für die zuverlässige und sorgfältige Entgeltabrechnung unserer Mandant:innen verantwortlich und stehst ihnen bei Fragen rund um Lohn und Gehalt kompetent zur Seite.
Du arbeitest gerne mit Zahlen, legst Wert auf strukturierte Abläufe und möchtest Dein Wissen in der Entgeltabrechnung in einem professionellen und digitalen Umfeld einbringen? Bei uns kannst Du eigenverantwortlich arbeiten, Deine Erfahrung einbringen und Dich fachlich weiterentwickeln.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenkreis.
- Du pflegst Personalstamm- und Abrechnungsdaten sorgfältig und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
- Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und weitere abrechnungsrelevante Bestandteile.
Eintritte und Veränderungen
- Du begleitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen aus abrechnungstechnischer Sicht.
- Du berücksichtigst Vertragsänderungen, Fehlzeiten und weitere relevante Personaldaten.
- Du stellst sicher, dass alle Änderungen vollständig und fristgerecht in die Abrechnung einfließen.
Mandanten und Behörden
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für deine Mandant:innen.
- Du beantwortest Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung verständlich und lösungsorientiert.
- Du kommunizierst termingerecht mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
Bescheinigungen und Prüfungen
- Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogene Reportings.
- Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese fachlich.
- Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
Prozesse und Digitalisierung
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und bringst dich aktiv in das Team ein.
- Du entwickelst bestehende Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Team weiter.
- Du unterstützt die Digitalisierung und Optimierung der Abläufe.
Qualität und Verlässlichkeit
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
- Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und sorgst für einen verlässlichen Ablauf.